KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL POLİTİKASI

1. AMAÇ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın temel amacı, (ŞİRKET VEYA İNTERNET SİTESİ TAM UNVANINI BURAYA YAZALIM) ("Byexporter" veya "Şirket") tarafından işletilen “www.byexporter.com” internet sitesi üzerinden yürütülen ithalat, ihracat, B2B eşleştirme ve e-ticaret faaliyetleri sırasında; site ziyaretçileri, üyeler, potansiyel müşteriler ve iş ortaklarından elde edilen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile uyumlu olarak işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

2. KAPSAM

Bu Politika; Byexporter Platformu’nu ziyaret eden, üye olan, ticari talep oluşturan, bültenlere abone olan gerçek kişileri ve tüzel kişi üyelerin gerçek kişi yetkililerini ve çalışanlarını kapsamaktadır.

3. TANIMLAR

İşbu Politika’nın uygulanmasında;

• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onayı,

• İlgili Kişi (Veri Sahibi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan (ŞİRKET TAM UNVANI)’nı

• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

4. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

• Unvan:

• Mersis No:

• Adres:

• E-Posta: kvkk@byexporter.com (Bu mail adresini açtırabilirseniz iyi olabilir bana sorarsanız.)

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME İLKELERİ

Byexporter, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerinde, Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere sıkı sıkıya bağlı kalacağını ve bu ilkeleri tüm iş süreçlerinin temeli olarak kabul ettiğini taahhüt eder.

5.1. Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma Byexporter, veri işleme faaliyetlerini yürütürken sadece mevzuatın çizdiği sınırlara değil, genel güven ve dürüstlük esaslarına da uygun hareket eder. Bu kapsamda; veri sahiplerinin haberi veya beklentisi olmaksızın, şeffaflıktan uzak ve gizli amaçlarla veri toplamaz. Kişisel veriler, ilgili kişinin beklemediği ve şaşırtıcı sonuçlar doğuracak şekilde kullanılmaz.

5.2. Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma Platformumuzun ticari eşleştirme niteliği gereği verilerin doğruluğu hayati önem taşır. Şirketimiz, işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Üyelerimize bilgilerini güncellemeleri için panel üzerinden olanak sağlanır ve hatalı olduğu bildirilen veriler derhal düzeltilir veya silinir.

5.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme Byexporter, veri işleme amacını verileri elde etmeden önce açıkça belirler. Veriler, yalnızca "Aydınlatma Metni"nde belirtilen ve hukuka uygun ticari faaliyetlerimizle (ihracat/ithalat süreçleri, üyelik işlemleri vb.) sınırlı amaçlar doğrultusunda işlenir.

5.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma (Veri Minimizasyonu) Kişisel veriler, yalnızca belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için elverişli olduğu ölçüde işlenir. Amacın gerçekleşmesi için gerekli olmayan veya işlevini yitirmiş veri toplanmaz. Veri minimizasyonu ilkesi gereği, hizmetin ifası için "gerektiği kadar" veri prensibiyle hareket edilir.

5.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme Kişisel verileriniz, Byexporter tarafından yalnızca ilgili mevzuatta (TTK, VUK, 5651 Sayılı Kanun vb.) belirtilen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu sürelerin dolması veya işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması (üyeliğin iptali ve yasal saklama sürelerinin bitimi) halinde, verileriniz Şirketimizin "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası"na uygun olarak re'sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Platformumuzda, sunduğumuz ihracat/ithalat aracılık hizmetinin doğası gereği aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda sıralanan amaçlarla işlenmektedir:

• Ticari Eşleştirme: İthalatçı ve ihracatçı firmaların birbiriyle iletişim kurmasının sağlanması.

• Üyelik İşlemleri: Kullanıcı kayıtlarının açılması, doğrulanması ve "Premium/Gold" gibi üyelik statülerinin yönetilmesi.

• İletişim: Sektörel raporlar, yeni ihracat fırsatları ve bültenlerin gönderilmesi.

• Yasal Yükümlülükler: 5651 Sayılı Kanun gereği trafik kayıtlarının (log) tutulması ve yetkili makamlarca talep edildiğinde bilgi verilmesi.

• Pazarlama ve Analiz: Kullanıcı alışkanlıklarının analiz edilerek, kullanıcıya uygun ürün/pazar önerilerinin sunulması.

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Byexporter, ihracat odaklı bir platform olduğundan, verilerin aktarımı iş modelinin ayrılmaz bir parçasıdır.

8.1. Yurt İçi Aktarım:

Verileriniz; kanunen yetkili kamu kurumlarına, IT desteği aldığımız sunucu firmalarına, mali müşavirlerimize ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

8.2. Yurt Dışı Aktarım:

Platformumuzun amacı Türk ihracatçısını dünyaya açmak olduğundan; üye firmanın yetkili kişi iletişim bilgileri ve ürün talepleri, yurt dışında yerleşik potansiyel alıcılarla (ithalatçılarla) veya yurt dışında yerleşik sunucularla açık rızanıza istinaden paylaşılmaktadır.

9. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Byexporter internet sitesi, mobil uygulaması, üyelik formları, canlı destek hattı, e-posta yazışmaları ve çerezler (cookies) aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu toplama faaliyeti;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü,

• İlgili kişinin açık rızası (Pazarlama ve Yurt dışı aktarım için),

hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

10. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanır.

• Ticari defter ve belgeler: 10 yıl (TTK ve Vergi Usul Kanunu gereği).

• Trafik (Log) kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun gereği).

• Üyelik bilgileri: Üyelik sona erdikten sonra olası hukuki uyuşmazlıklar için 10 yıl.

Sürelerin bitiminde verileriniz, "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız" doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, Veri Sorumlusu’na başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

12. YÜRÜRLÜK

Bu Politika (Tarih: 15.01.2026) tarihinde yürürlüğe girmiştir. Byexporter, yasal düzenlemeler veya şirket politikalarındaki değişikliklere paralel olarak bu metni güncelleme hakkını saklı tutar.